[질의응답]에듀파인 학교회계 주요 질의 응답사례 알림

[반달곰]

학교회계시스템 주요 질의 응답 사례
연번	업무	질문	답변
1	학교-지출관리	급식품의 작성하기 전 사전작업은 무엇인가요?	1. 나이스에서 검사검수처리를 한 후 해당 내역을 에듀파인으로 전송 2. 에듀파인 사업관리>사업지원관리>급식관리에서 검사검수한 내역을 조회 3. 사업정보를 클릭하여 해당 식품군별로 세부항목을 매핑, 거래처정보에서 나이스거래처와 통합거래처를 매핑 4. 사업정보 매핑이 다 되면 해당 일자 내역을 선택한 다음 품의요구
2	학교-지출관리	원인행위 건을 승인취소요청하여 교장선생님이 승인시 "해당 원인행위가 결의작업이 진행중입니다.승인취소요청할 수 없습니다. [코드FME92007]" 라는 메시지가 나타납니다.	해당 원인행위 건으로 지출결의가 저장되어 있는 경우에 나타나는 메시지입니다.지출결의건을 삭제해야 원인행위가 승인취소 승인이 됩니다.
3	학교-지출관리	검사검수취소 방법은 무엇인가요?	검사검수확정 : 지출관리카드>검수목록에서 해당 건 선택 후 검사검수처리 버튼을 클릭하여 요청차수 앞에 버튼을 선택하면 확정취소 버튼이 활성화됨 검사검수등록 : 지출지원관리>검사검수모록 또는 사업지원관리>검사검수목록에서해당 건 선택 후 검사검수정보 버튼을 클릭하여 검수취소 클릭 검사검수요청 : 지출관리카드>검수목록에서 해당 건 선택 후 검사검수처리 버튼을 클릭하여 요청차수 앞에 버튼을 선택하면 요청취소 버튼이 활성화됨
4	학교-지출관리	학교계좌관리에서 학교회계, 대표계좌를 등록하려고 하는데 등록이 되지 않습니다.	학교계좌관리에 등록하기 전 통합거래처에 해당 기관이 등록이 되어 있지 않는 경우는 통합거래처에 해당 기관을 먼저 등록한 후 학교계좌관리에서 계좌등록이 가능합니다.
5	학교-지출관리	신용카드사용부에서 출급을 하려고 하는데 카드명이 조회가 되지 않습니다.	출급은 사업관리>학교정보관리>신용카드보관관리에서 카드보관책임자로 지정된 사용자만 할 수 있습니다.
6	학교-지출관리	급식 업체가 작년과 다릅니다. 신규 업체는 어떻게 등록하나요?	신규업체는 나이스에서 등록하지 못하므로 에듀파인 사업관리>사업지원관리>급식관리에서 사업정보 버튼을 클릭하여 거래처정보탭에서 행추가하여 통합거래처에서 신규 급식업체을 조회합니다. (단, 급식업체가 없을 경우는 통합거래처에서 먼저 등록을 해야 합니다.) 통합거래처를 먼저 지정한 후 NEIS전송 버튼을 클릭해주시면 해당 업체정보가 나이스로 전송이 됩니다.
7	학교-지출관리	지출결의결재요청하는데 신용카드정보가 연결되지 않았다고 뜹니다.	지출결의 작성 시 카드명의 찾기 버튼을 클릭하여 사용내역과 업체를 매핑해줘야 해당 메세지가 나타나지 않습니다
8	학교-지출관리	원인행위 작성시 거래처정보탭에 거래처가 나타나지 않습니다.	물품(구매)인 경우 기본정보탭에서 계약구분 옆에 계약내용 버튼을 클릭하여 거래처를 지정해야 거래처정보탭에 거래처가 조회됩니다.
9	학교-지출관리	1개의 품의로 거래처가 여러 곳인데 원인행위를 여러 개 작성할 수 있나요?	품의 작성시 품목이 여러 개일 경우는 원인행위를 여러 개 작성할 수 있습니다. 작성 방법은 품의접수목록에서 해당 품의 건을 선택하고 원인행위 버튼을 클릭하여 원인행위 등록 화면으로 이동됩니다. 이번에 작성할 품목만 남겨 놓고 행삭제를 합니다. 그 후 다시 품의접수목록에서 원인행위 버튼을 클릭하면 2번째 원인행위를 작성할 수 있습니다.
10	학교-수입관리	비시범학교인 경우 이월결의 작성 방법은 무엇입니까?	신규로 징수결의를 작성하시고 처리구분을 이월결의로 선택합니다. 학생 징수에 대해 미납금이 발생되었을 경우는 학교대상여부에 체크하시고, 일반 이월금일 경우는 학교대상여부에 체크를 해제하고 작성하시면 됩니다.
11	학교-수입관리	진급처리는 어떻게 하나요?	시범학교 : 학생진급관리에서 엑셀일괄처리 버튼을 클릭하여 2009회계연도로 수납자를 조회한 후 엑셀서식을 다운 받아 엑셀파일을 작성하고 업로드 해주시면 진급처리 버튼을 클릭하지 않아도 2010회계연도로 수납자 정보가 업로드 됩니다. 비시범학교 : 나이스에서 반편성된 자료가 있을 경우는 수납자정보관리에서 엑셀 업로드 해주시면 되고, 아직 반편성이 안된 경우는 2010회계연도로 수납자를 학년만 진급하여 업로드 후 추후에 반편성이 되고 나서 학생진급관리에서 엑셀일괄처리 버튼을 클릭하여 2010회계연도로 수납자를 조회한 후 엑셀서식을 다운 받아 엑셀파일을 작성하고 업로드해주시면 반, 번호가 수정이 됩니다.
12	학교-수입관리	학교에 이용기관번호가 1개일 경우 이체취합은 어떻게 하나요?	에듀파인에서 스쿨뱅킹을 이용하여 수납 시 납입금별 징수결의를 동일일자에 취합하여 이체요청을 할 수 있습니다. 통장인자관리코드는 은행과 협의를 통해 부여되는 코드로 농협중앙회의 경우 통장인자코드별로 학교계좌가 매핑되어 관리됩니다. 사용하시는 은행이 반드시 통장인자코드가 은행에 등록되어 사용되는 경우에는 은행에 등록된 통장인자코드를 에듀파인에 등록하셔서 사용하여야 합니다. 사용하시는 은행에서 별도의 통장인자코드를 등록하여 사용하지 않으셨으면, 통장인자코드는 통장기재문구를 관리하기 위한 것이라고 보시면 됩니다. 따라서, 통장인자코드는 학교 실정에 맞게 등록하여 사용하시면 됩니다.
13	학교-수입관리	수납자정보 엑셀 업로드 시 은행명이 맞지 않다고 합니다.	엑셀 업로드시 은행명 또는 은행코드 둘 중 하나만 입력해도 되며, 은행코드를 입력할때는 코드2자리가 아닌 3자리로 입력해야 합니다.
14	학교-수입관리	일계처리를 잘못해서 삭제를 하려고 하는데 금고납부금이 있어서 삭제가 되지 않습니다.	금고납부금이 있는 경우 금고납부취소를 공문으로 요청하여 처리된 후 일계삭제가 가능합니다.  공문수신처는 한국교육학술정보원입니다.
15	학교-수입관리	과오납반환결의 승인완료후, 금고반환요청일자를 입력했습니다. 실제 반환은 안된 상태이며, 과오납반환결의서를 수정하려면 어떻게 해야 하나요?	실제 금고반환이 되지않고, 교육청에서 반환확정전인 건의 경우 금고반환요청취소를 공문으로 요청한 후 처리가 되면 금고반환요청취소 처리된 후 승인취소가 가능합니다.
16	학교-수입관리	이월금 징수결의는 작성하는 방법은 무엇입니까?	명시이월 확정 후 징수결의 작성하는 방법은 아래와 같습니다. 1. 예산관리-예산운영관리-예산이월등록 에서 명시이월 등록 후 확정을 합니다. 2. 수입관리-징수결의-징수결의에서 학교대상여부 체크 없앤 후 처리구분 : 이월결의 선택. 3. 제목, 개요, 납입기한 등 입력한 후 예산정보 클릭. 4. 기타-전년도이월금-이월금-전년도이월사업비를 선택하면 확정한 명시이월 내역이 조회됩니다. 5. 조회된 내역 선택 후 결재요청하면 됩니다.
17	학교-수입관리	학생명단을 반별로 출력할 수 없나요?	징수결의를 하기 전에는 수납자정보관리에서 조회 후 엑셀로 다운 받아 출력이 가능하며, 징수결의 후에는 수입관리>수입분석관리>학생징수/수납자현황에서 출력이 가능합니다.
18	학교-예산관리	예산이월등록에서 명시이월을 등록하면 저장이 되지 않습니다.	예산이월등록에 대해 프로그램을 수정하여 2/23일 시도에 반영하였습니다. 프로그램 반영하기 전(2/23일까지)에 사업관리카드에서 명시이월신청하여 작성한 내역을 모두 삭제를 한 후 예산이월등록에서 등록을 해야 합니다. 예산관리>예산운영관리>명시이월접수에 명시이월신청건이 있는지 확인해시고, 참고로 신청순번이 1.2.3인 경우는 모두 삭제한 다음 예산이월등록을 해야 합니다.
19	학교-예산관리	본예산때 편성하지 못했던 수익자부담 사업을 집행하려면 어떻게 해야 하나요?	수익자부담 및 정산재원(목적사업비)를 본예산때 편성하지 못했을 경우는 성립전예산으로 편성한 후 집행할 수 있습니다.
20	학교-예산관리	성립전예산은 어떻게 편성하나요?	성립전예산을 정산재원만 작성이 가능합니다.즉, 교특전입금(목적사업비), 보조금, 발전기금전입금, 수익자부담만 작성할 수 있습니다. 편성 방법은  세입예산관리_각탭에서 목적사업비의 경우 하단에 세부사업추가로 통해 성립전 진행할 사업에 예산을 배정하시고,  사업관리카드에 링크되어 있는 성립전요구목록에서 해당사업으로 진행하시면 됩니다. 성립전메뉴_세입탭에서 행추가 후 보여지는 원가통계비목은 수익자부담금목만 조회되며, 그외 재원은 세입예산관리 메뉴를 이용하시면 됩니다
21	학교-예산관리	추경예산편성 후 예산안확정을 하려고 하는데 성립전미확정된 내역이 있다면서 저장이 되지 않습니다.	사업관리카드의 성립전예산요구목록에서 상태가 해당 추경차수로 "요구"로 되어 있는 경우는 해당 내역을 확정하거나 삭제해야 예산안확정을 할 수 있습니다.
22	학교-예산관리	목적사업비가 미배정인 상태인데 예산편성이 가능한지요?	본예산에 해당 사업에 대한 학교자체예산도 편성이 되어 있지 않고, 교육청에서 교부계획이 작성이 되어 있지 않으면 해당 학교에서는 예산편성을 할 수 없습니다. 우선 실제로 전입금이 해당 학교에 교부가 되어 있지 않아도 해당 교육청에서 교부계획이라도 작성이 가능하다면, 학교에서는 성립전으로 예산편성을 할 수 있습니다. 교육청으로 문의하여 교부계획 작성 여부를 다시 한번 확인해보시기 바랍니다.
23	학교-예산관리	세출사업코드관리에서 실수로 전년자료복사 버튼을 클릭하고 삭제 후 복사를 수행하여 사업관리카드가 예산이 조회가 되지 않습니다.	년도별 세출사업코드 정보가 일괄 삭제 되어 있습니다. 세출사업코드관리에서 [사용하지 않는자료 포함]을 선택하시면 해당 학교의 모든 사업이 조회가 되며 담당자를 지정 후 저장하시면 다시 예산정보가 조회 됩니다.
24	학교-예산관리	회개연도 개시 후 예산 확정 취소 가능한가요?	회계개시 전에는 확정취소가 가능하나, 회계 개시 후에는 확정취소가 불가합니다.
25	학교-예산관리	예산을 확정하였습니다. 잘못된 원가통계비목 변경이 가능할까요?	예산에서 원가통계비목 수정은 추경예산편성 시 가능하며, 지출시 올바른 원가통계비목을 지정하여 집행하고자할 경우는 지출품의 작성시 산출내역관리에서 원가통계비목을 추가하여 해당 원가목으로 지출할 수 있습니다. (단, 차기 추경예산편성시에 잘못된 원가통계비목 예산을 올바른 원가통계비목으로 변경하셔야 합니다.)
26	학교-발전기금	발전기금 이월등록은 어떻게 하나요?	발전기금은 다른 시스템과 다르게 연계가 되지 않고, 2010회계연도 사업명을 입력한 다음 이월금 및 이자수입 조회에서 이월금을로 등록해주시면 됩니다.
27	세입세출외현금	세외현금에서 이월처리는 어떻게 하나요?	비시범학교 : 수납결의서 작성 시 수납일자는 2010.03.01로 선택 후 이월분에 체크를 한 후 내용을 입력 시범학교 : 세입세출외현금이월관리에서 반환액이 남은 건을 조회하여 이월 버튼을 클릭하여 이월처리
28	세입세출외현금	세외현금에서 수납결의 작성시 저장을 하면 "복식부기 데이터 누락, 관리항목"을 입력하라고 합니다.	저장하기 전에 세외과목 선택 옆 관리항목을 클릭하여 팝업창에서 저장 버튼을 클릭한 다음 수납결의서 등록 화면에서 저장을 해야 합니다.
29	시스템공통	병설유치원 선생님이 결재선 지정 시 초등학교 교장선생님이 조회가 되지 않습니다.	결재선은 기본적으로 기안자 소속의 사용자만 조회가 됩니다. 병설유치원 선생님이 결재선 지정 시 한번은 타기관조회를 통해 결재선을 지정해주셔야 합니다.
30	시스템공통	나이스 로그인은 되는데 에듀파인에는 로그인이 되지 않습니다.	에듀파인에 사용자정보가 연계가 되지 않는 경우입니다. 나이스에 로그인 후 사용자정보수정을 클릭하여 해당 내용 중 빈칸으로 되어 있는 항목을 입력 후 저장하시면 사용자정보가 에듀파인으로 연계가 되며, 에듀파인에 로그인이 가능합니다.
31	시스템공통	수정할 사항이 발생하여 승인자가 반려를 했는데 수정할 수가 없습니다.	승인자가 반려를 하면 해당 문서를 기안자가 결재반려함에 결재문서를 삭제해야 수정이 가능합니다.