[학교행정메뉴얼]학교행정 업무 메뉴얼

[반달곰]

제1편 민원ㆍ정보공개

• 민원인이 행정기관(학교)에 대하여 처분 등 특정한 행위를 요구하는 사항에 관한 사무처리
• 국민이 행정기관에서 생산ㆍ보유하고 있는 정보에 대하여 공개를 요구하는 사항에 관한 사무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	비고	download
1. 민원사무의 처리	민원의 정의 등
2. 제증명 발급	민원 발급 처리 등
3. 행정정보공개	정보공개 청구 및 접수 등

처리부서

고등학교	총무과 민원봉사실, 경기도교육정보기록원 기록관리담당	초ㆍ중학교	경영지원과 경영지원담당/고객지원담당

제2편 사무관리

• 사무의 간소화ㆍ표준화ㆍ과학화 및 정보화를 기하여 행정의 능률을 향상시키기 위한 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	비고	download
1. 관인관리	관인제작 등
2. 공문서 작성	기안 등
3. 공문서의 등록(접수, 발송)	접수 등
4. 기록물관리	기록물등록 등
5. 사무 인계ㆍ인수	학교장 등
6. 직무대리	학교장 등

처리부서

고등학교	경기도교육정보기록원	초ㆍ중학교	경영지원과 총무담당

제3편 인사

• 지방공무원에 대한 근무성적 평정과 교육훈련, 포상업무, 휴ㆍ복직업무, 지방공무원 및 교육공무원의 호봉획정에 대한 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 근무성적 편정	매년 6월말, 12월말
2. 지방공무원교육훈련	-
3. 포상	-
4. 휴ㆍ복직	-
5. 지방공무원 호봉회정 및 정기승급	사안발생시 및 정기승급일
6. 교육공무원 호봉획정 및 정기승급	사안발생시 및 정기승급일

처리부서

고등학교	총무과 인사담당, 교육국 교원역량혁신과	초ㆍ중학교	경영지원과 경영지원담당, 교육지원과 교원능력개발

제4편 비정규직

• 학교회계직원, 계약제교원, 원어민 보조교사, 공익근무요원 이외의 기타 비정규직원의 계약 / 보수 및 복무 / 퇴직 관련업무와 비정규직 가입대상인 사회보험(4대 보험) 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	비고	download
1. 학교회계직원	학교회계직원
2. 계약제교원	신원조사 및 성범죄경력 조회 등
3. 원어민보조교사	주택계약 등
4. 공익근무요원	복무관리 등
5. 사회보험(4대보험)	자격취득 및 상실신고 등

제5편 보안

• 학교에서의 문서, 인원, 시설, 통신 등의 분야에 대한 보호를 위해 학교에서 하는 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 비밀문서(대외비)관리	대외비문서 등록 등
2. 안전지출 및 파기계획	안전지출 및 파기계획 작성 등
3. 신원조사(조회)ㆍ범죄경력조회	신원조사 등
4. 시설보안	보호구역 지정 등

처리부서

고등학교	총무과 총무담당	초ㆍ중학교	경영지원과

제6편 복무

• 휴일 또는 근무시간외의 학교 관리에 따른 당직업무 및 개인복무관리와 공무원 휴가처리 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 당직 및 비상근무	휴일 및 근무시간 외
2. 휴가	-

처리부서

고등학교	총무과 총무담당	초ㆍ중학교	경영지원과 경영지원 담당

제7편 학교운영위원회

• 학교운영위원회 위원회구성, 회의소집ㆍ개최, 안건심의 등과 관련된 운영위원회의 제반 사무를 처리하는 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 학교운영위원회위원구성(선출)	2월 ~ 3월
2. 학교운영위원회 회의	위원장, 부위원장 선출시 및 안건발생시
3. 급식소위원회 구성	학교운영위원 구성 시기

처리부서

고등학교	학생학부모지원과 학부모지원담당	초ㆍ중학교	국단위	교육지원과
			과단위	교수학습과

제8편 보수

• 교직원의 월급여를 비롯한 연말정산(세금), 채권압류, 공무원연금, 건강보험, 한국교직원공제회, 맞춤형복지 등 정규 교직원의 전반적인 보수업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	비고	download
1. 보수작업(NEIS)	매월	급여작업 등
2. 연말정산	연말	연말정산교육 및 자료 취합 등
3. 채권압류	-	채권압류 법원결정문 발송 및 접수 등
4. 공무원연금	-	기여금 징수 등
5. 건강보험	-	자격취득, 자격상실 등
6. 학국교직원공제회	-	회원가입ㆍ부담금청구 등
7. 맞춤형복지제도	-	복지점수 부여 및 확인 등

처리부서

고등학교	재무과 용도담당	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 경기담당
			과단위	경영지원과 경리담당

제9편 세입금

• 경기도교육비특별회계 세입의 주요 재원인 입학금과 수업료를 징수하고 수납 관리하여 교육금고에 납입하는 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 유치원 수업료 수납	1월이후, 5월, 8월, 11월
2. 고등학교 수업료 및 입학금 수납	1월이후, 5월, 8월, 11월
3. 고등학교 학비 감면	3월초, 매분기

처리부서

유치원 고등학교	입학금 및 수업료 수납	재무과 세입담당
	고등학교 학비감면	복지법무담당관
초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 경리담당
	과단위	경영지원과 재정지원담당

제10편 학교회계 예ㆍ결산

• 단위학교가 교육활동을 실천해 나가는데 필요한 세입과 세출의 체계적 계획을 수립하거나 조정하는 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 학교회계 예산 편성	전년도11월~당해년도 2월말
2. 성립전예산 사용 및 추가경정예산 편성	-
3. 예산의 이용 및 전용	-
4. 예비비 사용	-
5. 예산의 이월	3월
6. 학교회계 결산	3월~7월

처리부서

고등학교	기획예산담당관실	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과
			과단위	경영지원과

제11편 학교회계수입

• 단위학교의 제반 수요에 충당하기 위한 지출의 재원이 될 세입 업무
• 대응지원 사업 및 교육경비보조금에 관한 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 학교회계전입금수입	-
2. 학교운영지원비	-
3. 선택적교육수입	-
4. 행정활동수입, 자산수입, 이자수입, 잡수입	-
5. 학교발전기금전입금, 지방자치단체이전수입	-
6. 이월금	3월
7. 대응지원사업 및 교육경비보조금	-

처리부서

고등학교	기획예산담당관실, 교육협력담당관, 재무과 경리담당	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 예산담당
			과단위	경영지원과 예산담당

제12편 학교회계수입

• 단위학교의 실제적인 예산 집행 활동

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	비고	download
1. 지출의 순서	-	예산집행 품위(발의) 등
2. 조달(g2b) 물품구입	-	조달물품구입 등
3. 국내여비	-	근무지내출장 등
4. 교육훈련여비	-	교육훈련여비 등
5. 국내이전비	-	이전비 신청 접수 등
6. 학생수련활동	-	계획 및 준비(담당교사) 등
7. 졸업앨범	3월중	구입계획 및 준비(담당부서) 등
8. 방과후학교 교육비 관리	3월중	수강료 징수결정 및 수납 등
9. 학교급식비	-	기본계획수립 영양(교)사 등
10. 에듀파인 지출흐름도	-	지출업무 흐름도 등

처리부서

고등학교	기획예산담당관실, 재무과 경리담당	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 예산담당 / 경리담당
			과단위	경영지원과 예산담당 / 경리담당

제13편 계약

• 국가(지방자치단체)가 계약당사자의 일방이 되어 계약 상대방간 상호 대등한 입장에서 관계법령의 규정에 준하여 계약의 목적을 달성함과 동시에 사법상 효과 발생을 목적으로 하는 행위

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 계약의 종류	계약목적물 등
2. 계약체결ㆍ이행ㆍ검사	계약체결 등
3. 수의계약(1인 견적에 의한 수의계약)	수의계약대상판단 등
4. 소액 수의계약(견적입찰)	예산집행 품의(발의) 등
5. 조달계약요청	예산집행 품의(발의) 등

처리부서

고등학교	재무과 경리담당	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 경리담당
			과단위	경영지원과 재정지원담당

제14편 세입세출외 현금

• 단위학교 예산의 세입ㆍ세출과는 다른 성질의 자금으로 법령, 계약 등 기타 사유로 반환할 것이 전제되어 있는 일시적 보관금의 관리 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 세입세출외현금의 구분	-
2. 세입세출외현금의 운용	-
3. 전산장부 및 서류의 보존	2월말

처리부서

고등학교	재무과 경리담당	초ㆍ중학교	국단위	경영지원국
			과단위	학교현장지원과 경리담당

제15편 학교발전기금

• 학교 내ㆍ외의 조직ㆍ단체 등이 자발적인 의사로 기부ㆍ각출하거나 구성원외의 자로부터 모금한 학교발전기금의 운용 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 학교발전기금 운영계획수립 및 운용	-
2. 학교발전기금 기탁 및 접수	-
3. 학교발전기금의 결산	3월20일 이전
4. 사무의 인계인수	학교운영위원회위원장 및 출납원 교체 시
5. 전산장부 및 증빙서류의 보존	2월말
6. 이월금의 처리	2월말

처리부서

고등학교	기획예산담당관 예산2담당	초ㆍ중학교	학교현장지원과 예산담당

제16편 물품관리

• 경기도교육비특별회계소관물품의 효율적이고 적정한 관리를 위한 물품의 취득ㆍ보관ㆍ사용ㆍ처분에 관한 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 물품의 취득ㆍ보관ㆍ운용	-
2. 물품의 정수책정 및 수급관리계획	- 정수책정 : 매년 8월 - 수급관리계획 : 매년 1월
3. 재물조사	- 정기재물조사 : 2년마다 - 수시재물조사 : 사안발생시
4. 불용품의 처분	-
5. 물품의 관리전환	-

처리부서

고등학교	재무과 경리담당	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 경리담당
			과단위	경영지원과 재정지원담당

제17편 공유재산관리

• 공유재산의 유지, 보존, 운용하는 행위 및 취득, 처분, 사용허가 등의 업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 공유재산의 관리	-
2. 공유재산의 취득	-
3. 공유재산의 처분	-
4. 공유재산(매점)의 사용 허가	-
5. 공유재산의 일시사용 허가	-
6. 관사관리	-
7. 물교육시설 재난 공제회	-

처리부서

고등학교	재무과 관재담당	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 학생수용관재팀
			과단위	경영지원과 재정지원팀

제18편 학교시설관리

• 학교시설물의 기능을 보전하며, 사용자의 편의와 안전을 극대화하기 위하여 시설물에 대한 일상적인 점검, 복구, 개량활동

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 학교시설 유지점검	연간계획에 따름
2. 시설물 관리위탁ㆍ정기검사	-
3. 방화(소방)시설 관리	-
4. 하자보수관리	시설물 하자보증 기간 내
5. 재난관리	-

처리부서

고등학교	재무과 관재담당	초ㆍ중학교	국단위	학교현장지원과 시설담당
			과단위	경영지원과 시설담당

제19편 학교시설관리

• 신설학교 개교에 따른 설립사무 취급교의 업무 및 신설학교 개교업무

처리 업무 및 양식다운

단위업무	시기	download
1. 설립사무 취급교의 업무	설립사무 발령시
2. 기관등록 및 기타업무	개교시
3. 신규 급식시설 설치	개교시
4. 신설학교 회계 집행	개교시
5. 신설학교 물품ㆍ재산ㆍ시설관리	개교시
6. 임대형 민자사업(BTL)학교 운영 관리	개교시

처리부서

고등학교	학교설립과	초ㆍ중학교	국단위	경영지원과, 학교지원과, 교수학습지원과
			과단위	경영지원과, 교수학습지원과

제20편 부록

부록

1. 교육행정 연간 업무표

2. 학교에서의 관직 지정

3. 기타 필요사항