교감의 업무 중 궁금한 점이나 참고할만한 자료를 올립니다. 원활한 업무 진행에 참고하시기 바랍니다.
| 항목 | 참 고 내 용 |
| 교원 정・현원 관리 | ▪ 교육청 배정 교원수 확인 ▪ 나이스 교원현황 확인 및 관리 1. 절차: 업무포털 접속 → 나이스 → 교원인사 → 인사기록 → 기능별명부 → 기관별 교원현황 2. 경력, 호봉, 생년월일, 연락처, 주소 등 관리・활용 |
| 발령대장 정리 | ▪ 교원: 3.1.자, 9.1.자 인사이동 시 ▪ 계약직: 계약 시점, 기간제교사 및 시간강사 정리 |
| 임용・근평관련 나이스 입력 | ▪ 임용(3월): 부장, 담임, 전담 설정 1. 교원인사 → 임용발령 → 퇴직예정 및 겸임자 관리 → 보직구분 설정 ※ 보직구분(부장교사/담임교사/교사) 교원구분(초등학급담임/초등교과전담) 2. 이름 조회→ 권한조직(○○초)조회→ 신규발령(부장(담임)교사) 등록 ▪ 근무평정(1월 말) 1. 대상: 초등교사(병설유치원교사 포함) 2. 절차: 교원인사 → 평정 → 근무성적평정 → 결과관리 → 개요선택후입력 ※ 입력기간(1월 말)에 꼭 참여하기, 전출교사는 2월까지 입력완료 확인 |
| 근무상황 관련 나이스 처리 | ▪ 근무상황 대리신청 1. 절차: 나이스 → 복무 → 개인근무상황신청 → 대리신청 ▪ 근무상황부 출력 1. 절차: 나이스 → 복무(상단) → 근무상황관리 2. 관내: 개인/기간설정 3. 관외: 출장관리에서 출력 |
| 특휴 신청 나이스 처리 | ▪ 나이스 → 복무 → 개인근무상황신청(특별휴가, 해당내용 체크) |
| 휴직교사 나이스 처리 | ▪ 교육감 임용시: 별도 없음 → 교육지원청에서 일괄 처리함 ▪ 학교장 임용시: 나이스 교원인사/임용발령 → 휴직 → 보유권한 입력 → 추가(제목, 기안일자, 공개여부) 입력 *결재완료후 시행처리 |
| 나이스 복무관련 결재경로 | ▪ 관내출장, 조퇴, 보결 등: 교무-교감 ▪ 관내(종일)출장, 41조연수, 병가, 연가, 시간외: 교무-교감-교장 ▪ 관외출장: 교무-실장-교감-교장 ▪ 자료집계: (부장)-교감 ▪ 에듀파인(30만원 이하): (부장)-실장-교감 ※ 학교별 위임전결규정에 따라 실시 |
| 항목 | 참 고 내 용 |
| 제41조연수 일괄신청방법 | ▪ 교육공무원법 제41조연수 일괄 신청방법(요일별 시간이 다를 경우) 예) 월, 수~금요일 9:00~17:00 41조연수 화요일 9:00~14:00 41조연수, 14:00~17:00 근무지내출장 절차) 근무상황신청: 연수 → 교육공무원법제41조연수 → 기간 설정 → 해당요일 설정 → 연락처,목적지,사유・용무 입력 → 승인 요청 → 요일 반복 확인 → 해당일 시간 수정 → 저장 → 기안문서 상신 ※ 연수일 변경시 결재 상신한 전체 일수 기결취소후 수정 처리 유의 |
| 나이스 대결지정 | ▪ 나이스 상신함 → 대리결재자 지정 → 학교명 클릭 → 추가→ 지정 → 대리결재자 및 적용기간 입력 → 저장 |
| 나이스 육아시간 실적조회 | ▪ 나이스 → 복무 → 기준관리 → 육아시간 대상자 관리 |
| 나이스 개인정보 변경 | ▪ 나이스 개인정보는 변경 신청기간에 개인이 신청하여 변경할 수 있음 나이스 인사기록 → 개인정보 변경신청 → 기존자료정정 → 변경 혹은 삭제 신청 |
| K-에듀파인 품의/자료집계 | ▪ 품의: K-에듀파인(하단) 업무관리 → 학교회계 → 사업관리 → 품의등록 |
| 병가 관련 | ▪ 병가일수는 1월 1일부터 12월 31일까지 1년 단위로 계산 ▪ 병가일이 연속 7일 이상과 병가의 연간 누계 6일 초과시 진단서 제출(의료법 제18조) ▪ 병가 → 공무상 병가로 바뀐 경우 처리 절차 - 병가 상신 기결취소 후 공무상 병가로 재상신 |
| 공가 관련 | ▪ 건강검진, 백신접종 등 건강관련: 증빙서류 제출 ※ 건강검진 확진검사는 공가 대상이 아님 ▪ 병역판정검사・소집・검열점호 등에 동원, 훈련 참가: 증빙서류 제출 ▪ 승진시험・전직시험에 응시할 때 ※ 승진시험 준비기간은 공가의 승인대상이 아님 |
| 가족돌봄휴가 등 교원 복무 | ▪ 모성보호시간: 임신기간 내내, 1일 2시간(단, 하루 4시간 이상 근무 (증빙서류 제출) ▪ 육아시간: 만5세 이하(생후 72개월 이전까지), 24개월의 범위 내에서 1일 2시간(단, 하루 4시간 이상 근무), 증빙서류(주민등록등본) 제출 ※ 육아시간 사용시 시간외근무를 명할 수 없음 ▪ 가족돌봄휴가(증빙서류 제출) 1. 유・무급 포함 연간 10일(※무급 휴가는 일할계산하여 급여 감액) 2. 자녀돌봄을 위한 유급 가족돌봄휴가 - 입학식, 상담, 병원진료, 검진, 예방접종 등 - 일수: 연간 2일(자녀 2인 이상/연간 3일, 3자녀 이상/1일 가산) |
| 정보공시 휴직교원 입력 | ▪ 휴직교원은 직위별 교원현황(남/여)에 포함하여 입력한 후, 휴직교원 수에 별도 재입력 |
| 1정 자격연수 호봉재획정 | ▪ 1정 자격증 연수자 호봉재획정시 1정 자격증 첨부(이수증 첨부×) - 1정 자격증 취득한 다음달부터 호봉 재획정됨 |
| 항목 | 참 고 내 용 |
| 학교장 임용 휴직 처리 절차 | ▪ 질병, 육아(산전육아), 입양, 불임, 난임, 가사휴직 ▪ 휴직 확인: 휴직서류(휴직원, 서약서) 작성, 증빙서류 접수 → 휴직 임용 → 휴직 발령 → 휴직 보고(교육청) |
| 학교장 임용 휴직 복직 처리 절차 | ▪ 복직 확인: 복직서류(복직원) 작성, 증빙서류 접수 → 복직원 작성, 증빙서류 접수 → 복직 임용 → 복직보고(교육청) ※ 교육공무원법 제44조 제1항제7호(육아휴직) 또는 제10호(동반휴직)의 사유로 2년 이상 휴직한 교원은 복직시 대통령령으로 정하는 바에 따라 연수를 받아야 함(교육공무원법 제45조3항) |
| 관리자 청렴도 평가 관련 | ▪ 고위공직자 부패진단 평가단 명부 제출: 전년도 평가단 명부에 금년도 전입 교직원 자료 수정하여 활용 |
| 교감 직무연수 관련(60시간) | ▪ 교감 직무연수 시간 인정: 학년도 기준 - 2024.3.1.~2025.2.28. 연수는 2024년에 해당함 ▪ 교장자격연수 대상자 직무연수 성적평정 1. 2021.1.1.이후 이수한 직무연수실적부터 적용(연수시작일 기준) 2. 원격연수 포함 |
| 출장비 지급 관련 | ▪ 출장 내용, 공문 여부 등의 기준에 따라 학교장과 협의 필요 1. 여비지급과 부지급 확인(공문 참고) 2. 근무지내 출장이 하루 2건 이상일 경우: 출장비 합산 2만원 초과 금지, 나머지 부지급 처리 |
| 국내 출장비 및 초과근무수당 중복지급 관련 | ▪ 교육과정 운영상 필요할 경우 지급 가능 - 수학여행, 근무시간 외 교육활동 관련 학생지도 및 인솔 등 ※ 방학중 근무시간 외 신청 확인 |
| 방학 중 국외여행 | ▪ 종류: 공무외국외여행 → 연가/국외자율연수 → 41조 연수 사용 ▪ 사유: 공무외국외여행 ▪ 연가, 41조 연수 모두 휴일 제외함 |
| 성과상여금 처리 방법 | ▪ 성과상여금 지급 대상자: 전년도 근무교원 ▪ 절차: 계획 수립(내부결재) → 위원회 구성(학교별 인원수 참고) → 개인별 점수 확인 → 협의록 작성 → 금년도 기준안 마련 ▪ 전년도 복무 확인: 나이스에서 복무 확인 - 나이스 → 복무 → 기간 조정 → 근무상황 선택 → 조회 ▪ 성과상여금 관련 서류 자체 보관 ※ 당해연도 성과급 기준안은 2학기 공문 접수 후 추진하는 것이 좋음 ▪ 성과상여금 보고 7일 전에 문자 발송, 이의신청기간(7일) 확보 ※ 성과급 등급 문자는 개별 발송, 보낸 문자 삭제하기 - 개별문자내용(예시): 도움자료 제3장 2절 참고 |
| 각종 포상 처리 시 유의점 | ▪ 해당 영역 대상자 또는 전체 대상 공람하기 ▪ 특정 영역의 경우 해당자에게 통보 및 의견 확인 ※ 반드시 공람하여 교사들에게 사전 안내하기(중요) |
| 다면평가 | ▪ 교원 전체 회의 → 다면평가관리위원 선정 협의 → 다면평가관리위원회회의(다면평가자 자격, 제출물 확인) → 서식 배부 → 다면평가 → 결과 취합 → 제출 |
| 항목 | 참 고 내 용 |
| 교감 자기실적 평가서 근무성적 평정표(근평) | ▪ 교육공무원승진규정에 따른 사무처리요령 서식 참고 ▪ 교사 근평 자료 제출 시 같이 제출 |
| 전보 관련 | ▪ 전보 대상자 확인 → 나이스 전보 기초작업 → 전보 내신서 작성(대상자) → 검토・수정(교감) → 제출 |
| ▪ 전보 대상자 연수자료: 교사 전보 내신서 작성방법, 전보 내신서 서식, 학교 급지표, 전보 대상자 근무평정 순위별 배점표 | |
| ▪ 전보 및 근평 제출 표지 공문 처리 공문 작성 및 결재→발송(인편 선택)→시행문 출력→직인→제출 | |
| ▪ 전보가산점 확인: 전보사정 자료 참조 ※ 나이스 가산점은 승진 가산점임 ▪ 전보내신서 확인: 증빙서류 참고하여 확인해야 함 | |
| ▪ 제출서류(공문내용 숙지) - 개별(사본) 제출: ①전보 내신서 ②6학년 담임 및 교과전담 확인서 - 학교별 제출: ①전보 임용제청서 ②현임교 동명이인자 명부, ③부부 및 직계존비속, 친인척 교(직)원 전보대상자 명부 ※ 전보 임용제청서: 나이스 전보시스템에서 바로 출력하여 활용, 교번: 강남○○ (수기 입력) | |
| ※ 연수시간 120시간까지만 입력(초과하지 않도록 유의) - 증빙서류 단면 출력 후 원본대조필(양면일때 양면 모두 원본대조필) | |
| 학년말 복무 확인 | ▪ 연가: 해당 경력에 따른 연가일수 초과여부 확인 - 나이스 → 복무 → 기준 관리 → 개인 연가관리 ▪ 병가: 연간 6일 초과의 경우 진단서 첨부여부 확인 - 병지참, 병조퇴, 병외출 포함, 8시간 → 1일 |
| 인사발령 교사 안내 | ▪ 발령교사에게 내교 날짜 안내 ▪ 절차: 신입교사 내교 → 학교장 인사 → 학교 안내(담임 및 업무 희망, 새학년 준비기간 등) ▪ 신입교사 안내자료: 담임 및 업무 희망서, 교실배치도, 업무배정표 ▪ 새학년 준비기간 출장 관련 사전협의 필요 ※ 학교사정에 따라 출장비 지급여부 결정 |
| 교직수당가산금 지급 절차 | ▪ 경력 확인: 교육경력 30년, 만 55세 이상 동시 만족(본인 확인) ▪ 절차: 내부기안(행정실 협조) → 행정실 교육청 보고 |
| 유치원교사 보결수업 관련 | ▪ 유치원교사 사유 발생시 보결수업계획 내부결재처리 - 보결수업자(원감 또는 대체인력)지정, 보결수당 지급 품의 결재 ※ 유치원 방과후전담사(보육교사 자격소지자)는 보결 불가 ▪ 유치원 지원을 위한 순회교사(기간제) 운영계획(유아특수교육과 -12670, 2021.8.26.): 보결수업 지원 |
| 유초등교사 보결수당 | ▪ 유초등교사 시간당 15,000원 (도교육청에 따라 다름) |
| 항목 | 참 고 내 용 |
| 전담사 대체강사수당 | ▪ 초등돌봄전담사(현직교사) 시간당 15,000원(2022년부터 변경) 대체강사 시간당 10,150원, 자원봉사자(4시간 이내 1일 3만원) ▪ 유치원 방과후과정전담사 시간당 15,000원 이내(학교 보결수당기준에 따름) |
| 교육공무직 유급휴일 관련 | ▪ 유급휴일: 재량휴업일(개교기념일 등) 최초 3일 이내 유급휴일 인정 ▪ 초등돌봄전담사, 유치원방과후과정전담사 - 재량휴업일 근무시 시간외 신청 |
| 학교 도서관 도서 구입현황 | ▪ 도서 구입비: 학교 전체예산의 3% 이상 확보 |
| 공문 발송 시 수신자 지정이 많을 경우 | ▪ 해당 수신자 지정 후 오른쪽으로 옮기기 ▪ 아래 쪽 수신자 표기 체크 후 내용 삭제 및 수정 |
| 교육공무직 명칭 | ▪ 초등돌봄전담사, 유치원방과후과정전담사 ▪ 교육업무실무사 ▪ 행정실무사, 조리실무사, 특수교육실무사 ▪ “발명.실습실무원”있는 학교 10개 학교 |
| 교원직무연수 및 법정이수교육 관련 | ▪ 청렴연수: 관리자, 행정실장, 부장, 신규교원(5시간), 그 외(2시간) - 청렴교육: 학부모, 학생교육(1시간) - 행동강령교육: 교직원(학기별 1회) ▪ 공직자 안보교육(1시간) ▪ 교권보호교육: 학생, 학부모, 교직원(1시간) ▪ 갑질근절교육: 교직원(1시간) ▪ 아동학대 신고의무자교육: 교직원(1시간) ▪ 긴급복지 신고의무자교육: 교직원(1시간) * 통합직무연수 긴급지원(1) ▪ 안전연수(15시간/3년마다 이수, 2021~2023) ▪ 통합직무연수(4월 이후 00교육연수원 개설 확인) ※ 도움자료 221쪽 참조 |
(변경된 자료는 최근 공문이나 자료를 참조 바랍니다)
<출처 > 울산시교육청
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희망교육사랑
