CAFE

칠순, 각종파티진행

회갑(칠순,팔순)잔치 90일 체크리스트 & 행사때 필요한 체크사항

작성자최은정(팀장)|작성시간10.04.12|조회수1,659 목록 댓글 0

▣ 잔치 계획 &택일 -D-90일 ▣

어버이가 고희(70세)를 맞이하면 아들,딸은 적당한날을 잡아 칠순잔치를 열어 드릴 것인지,여행을 보내드릴것인지 상의 하여

결정을 하도록 한다, 만약 여행을 보내드리게 되는 경우라도 조촐한 가족식사모임은 갖는것이 좋다

직계가족과 어버이께 여쭤 꼭 부르고 싶어하시는 몇분 만이라도 모시고 ,조용하고 깨끗한 곳에서 식사모임을 갖도록 한다

잔치를 하기로 한 경우,집안의 결혼식,행사,부모의 개인일정,돌예정일과 겹치지 않는지를 확인하고 예상되는 스케쥴이 있을 경우염두에 두도록 한다

 

▣ 잔치 예약 &방문 ▣

잔치를 어떤 형태로 치를지를 결정하였다면 직접 돌아다니면서 장소를 확인하고,여러가지 사항을 검토를 해볼 필요가 있다

3군데 정도로 추천해 드리는 곳을 직접 방문한 후 한 장소로 결정하는것이 좋다

간혹 연회장에 따라 일부 품목을 반드시 연회장이 지정해 주는것이 있는지 확인후 특별 옵션 사항이 있기 때문에 꼼꼼이

살펴보는것을 잊지 말자

잔치 장소를 방문할때는 평일보다는 주말에 ,다른잔치 행사가 치루어 지는 시간에 맞추어 방문 하며 여러가지 행사장 분위기나 음식,동선등을 체크 하고 다른 사람들은 어떻게 준비해서 어떻게 진행 되는지를 벤치마킹해 두는것도좋다 다시 시간을 내서 방문 한다는것도 어려운 일이므로,직접 방문 해서 눈으로 확인하는것이 가장 중요하다

개별적인 이벤트 플랜(영상상영.꽃장식,풍선장식,출장밴드,여흥,답례품준비등)이 있다면 현장의 위치점검 및 연회장측의 협조 가능 사항을 반드시 체크하자.

 

▣ 초청장 명단 작성-D-30일▣

날짜를 잡고 잔치 형태를 결정하였다면 ,축하해 주러오실 손님들의 명단을 작성한다

초청 예상인원이 정확히 나와야지만 잔치장소를 예약할때 중요한 기준으로 활용할수  있다

부모님의 잔치인만큼 우선 부모님께 친지,친척,친구분의 초청자를 확인한후 ,형제자매들은 각자 본인이 초청할 때 주위해야할점은 손님이 데려올 배우자,자녀까지 고려해야 한다는 것이다

 

▣ 초청장 발송▣

예전의 결혼식때 초대장처럼 카드인쇄로 만드는 방법이 가장 일반적이고 편리하다

이렇게 제작하는 초대장은 깔끔하고 편안한 느낌을 주고,정중함을 더하기 때문에 다양한 분들을 모시기에 손색이 없다

초대장은 인쇄수량을 정확히 산정하는 것이 경제적이고 일반적으로 인쇄 초대장의 경우 일정 단위에 따라 가격이 많이

달라지기도 한다

일반적으로 이미 나와 있는 견본 샘플중에 하나를 선택한후 초대장에 넣을 인사말과 약도등을 알려주면 된다

 

▣ 잔치 플래너와 최종점검 -D-3일전▣

신청한 내역중 잘못된  것은 없는지 ,빠지는 부분은 없는지 최종점검을 하도록한다

미리 잔치 플래너가 전체적인 내용에대해 브리핑을 해 드리고 견적서와 비교하며 하나하나 체크를 하도록 하자

 

▣ 당일 새옷단장▣

칠순(회갑,팔순)날이 되면 아침에 어버이께 새옷을 입혀 드려서 곱게 단장한다

만일 할아버지,할머니께서 살아계시면 칠순 당사자에게 오색 무의 옷을 입게 한다

 

▣ 큰상차림▣

일가친척이 모여서 서로 도우며 경사스러운 술을 드릴 큰상을 중앙에 차린다 차림표는 일정한 규격은 없으나 칠순을 맞이한 분이 앉을 좌석을 중심으로 하여 잡수시기 좋게 차리고 그 상앞으로 자손이 축수 술잔을 올릴수 있게 위치를 잡는다

 

▣ 라이프스타일 영상상영▣

본식이 시작하려면 어느정도 하객기 오실때를 기다렸다가 진행하게 된다

이때 미리 오신분들은 가까울 경우 담소를 나누면 좋겠지만 단독으로 오신 분들은 매우 지루해 하는 경우가 많다

본식을 시작하기 바로전 잔치를 맞으신 부모님의 흑백사진부터 가족의 형성기.자녀의 출산,성장기,결혼 또 손주를 출산하는 가족의 일대기를 대형 스크린을 통해 한편의 영화처럼 상영해 드리면 좋다

다양한 분(부모님 친구,자녀의 친구,직장 동료 등...)들이 오시기 때문에 오늘 잔치의 주인공과 그 가족의 역사를 한눈에 볼수 있으니 이만한 이벤트도 없다

 

▣ 축수술잔 드림▣

정한 시간이 되면 아들 딸은 어버이를 모시어,큰상 중앙에 자리하여 앉게 하고,어버이의 가까운 어른(할아버니,할머니,

백숙부모,고모)이 있으면 그 곁에 모신다,

모두 자리에 앉으면 사회자가 칠순잔치를 거행 하겠다고 선언한 다음,큰 아들 며느리 부부로 부터

앞으로 나아가 축수하는 술잔을 올리고 절한 다음 물러온다

이렇게 가족이 축수술잔을 올림과 동시에 헌수하는 글이나 시가 있으면 낭독한다.

손주들이 편지 글을 낭독하는 것도 감동적이고 색다르므로 미리 낭독할 손주를 선정하고 연습해 두는것이 좋다

 

▣ 감사패 전달▣

오늘이 있기 까지 키워주신 은혜에 감사하고 ,오늘 이자리를 준비할수 있었던 형제자매들의 마음을 모아 잔치를 맞으신 어버이께 감사패를 만들어 드려보자

사랑과 존경의 축하의 메시지를 공식적인 자리에서 읽어 드림으로써 부모님은 더욱 기뻐하시고 행복해 하실것이 틀림없다

 

▣ 음식잔치▣

자손의 축수 술잔이 대강 끝나면 가족은 큰상 앞으로 손님 잔치상을 차려낸다

여러손님이 잔치상에 앉으면 사회자가 음식을 즐겁게 들도록 권한다

이에 손님은 자유롭게 술과 음식을 들면 특별히 축수 술을 드릴 사람은 큰상 앞으로 와서 인사하고 술을 드리거나

또는 축하의 글월이나 시를 지었으면 읽어드린다

 

▣ 여흥▣

모든 사람이 빠짐없이 술과 밥을 먹고 나면 큰 상을 비롯하여 잔치상을 걷고 놀이마당을 펼친다

악기를 연주하며 노래 와춤을 즐겁게 놀아주는 것이 이 날의 도리인 즉 '얼씨구 절씨구'신나게 놀아서 오래 산 기쁨을

누리도록 한다

부모님의 문화상 여흥시간을 빼면 서운해 하시는 경우가 있으니 미리 충분히 상의 후 결정하도록하자

 

▣ 기념품▣

칠순(회갑,팔순)선물은 잔치 당사자에게 필요한 물건으로 금붙이,글씨,그림,병풍,모자,지팡이,장갑,목도리,방석,의자 등을 선물하곤한다

칠순(회갑)연 같은 경사에 있는 집안은 외부인의 선물은 사절하였으나 은덕을 베풀어 자손에게 은덕을 물려주려는

배려에서 그랬던 것이다

요즘의 칠순(회갑)잔치는 자녀들이 이날을 기념하여 자서전 출간 이나 흉상제작,순간 조형물 등을 제작하여 집안 내에서 기념하는 경우다 많다 자녀들이 추가로 여행을 보내드릴 경우 여행 상품권을 이런 공개된 자리에서 드리는 것도 의미가 있다

 

▣ 하객답례품▣

잔치를 축하해 주시러 오신 분들께 작은 선물을 잊지 않는것도 중요하다

부담스런 답례품보다는 감사의 성의가 담긴 답례품이면 충분하다

여기에 따로 감사장을 돌릴 필요없이 감사의 글이 담겨져 있으면 금상첨화~~

다음검색
현재 게시글 추가 기능 열기

댓글

댓글 리스트
맨위로

카페 검색

카페 검색어 입력폼