카페 운영진님들 안녕하세요.
지난 5월 23일 우리 카페 제13회 대운동회 행사 후 행사 성과분석회의 및 품평회를 실시한 결과를 아래와 같이
공지하오니 각종 행사시에 참고하시기 바랍니다.
― 아 래 ―
◆ 행사 준비
1. 구민회관 직원과 협의 창구 일원화 : 행사에 관한 사항은 멋진사내, 식당에 관한 사항은 바라밀
2. 운영자들의 의사소통이 잘 안됨 : 모든 계획은 운영자들이 의논하여 결정하고, 공유할 사항 발생시 운영자들이
모두 알 수 있도록 운영자 방에 공지
3. 행사계획 수립을 위한 회의는 행사세부계획 공지전에 실시하여 모든 사항이 누락되지 않도록 해야 함
4. 카페 운영진 명찰 누락자가 많음 : 각종 행사 후 명찰회수를 잘하고, 행사 후에는 명찰을 확인하여 명찰이 없는
운영진은 명찰을 만들어서 행사시에 모자라지 않도록 관리 철저
◆ 행사 실시
1. 입장식 혼선 : 운영자 회의시 입장식 방법을 완전 숙지하고, 사전 예행연습 실시하여 혼선 방지
2. 선수대표 선서 : 회원들을 향하여 선서 → 카페지기를 향하여 선서
3. 제2부 행사 시 각 종목 진행은 다른 운영자나 심판요원을 선발하여 진행
- 안전기원제 : 심판요원 선발하여 진행
- 대운동회 진행자 : 꽃대로, 재능이 있는 자
- 제 ( )주년 기념행사 및 송년회 진행자 : 김향희 운영자
4. 각 종목별 세부진행계획 작성하여 진행요원(심판, 진행보조)에게 배부
◆ 행사 후
1. 띠방 및 취미방 회장은 각종 행사 참석 및 회비 납부를 의무적으로 할 수 있도록 공지
2. 행사 후 행사용품 정리할 인원 확보 : 띠별로 돌아가면서 필요한 인원 사전에 정하여 실시
◆ 기 타
1. 매주 또는 격주별로 모임을 하는 취미방(걷기방, 산행방, 댄스방, 당구방, 여행방, 토요도보방 등)은 모든 카페
행사 시에 찬조금을 더 많이 낼수 있도록 협조
2. 새내기 가입시 성별, 나이, 거주지역을 기록하고 회원공개로 강조하도록 새내기가입신청방 회장에게 협조
3. 회원정보를 볼수 있는 권한 : 특별회원으로 지정
4. 회칙 수정 : 제3조 회원가입조건 : 성별과 나이를 회원공개로 한다는 내용 추가