요청한 자료 송부할 때

[운영자]

Specification 또는 도면의 전체가 아닌 일부 수정된 부분만 송부할 때

The subject specification is issued herewith per index of pages listed below.

If this is a later revision than now in your possession, please destroy superseded pages

and insert the revised pages.

Initial issue :
Entire specification reissued :
Revised pages only attached :

** Pages revised for this issue are noted by asterisk.

해석 : 표제의 사양서(specification)를 아래의 목차와 같이 제출합니다.

본 사양서가 귀사에서 현재 가지고 계신 것보다 나중의 수정본 (later revision )인 경우,

대체 되어야 하는 기존의 쪽을 파기하시고 수정된 쪽을 끼워주시기 바랍니다.

최초 송부 본:
재 송부된 사양서 전체:
수정된 쪽만 첨부:

** 본 발송으로 수정되는 쪽은 별표로 표시되어 있습니다.

요청한 자료 송부할 때

We are pleased to inform you that required ____________ are issued with the list attached.

We hope this information will be helpful and understand that you will treat it much effectively.

해석 : 요청하신________를 첨부의 list와 같이 송부합니다.

이 자료(information)가 도움이 되기를 바라며 귀사에서 이를 유용하게 사용하실

것으로 기대 하겠습니다.

보내준 자료에 대한 고마움 표시

A) We have received the information of ________________ on ____________.
     It has been a great help for us in convincing our client. Thank you for your kindness.

B) We have received the information which you send on __________________.
     Thank you for your kindness and good cooperation for this project.

C) Thank you for your letter convincing our client of the full description of system.
     It has been a great help to justify our situation in getting client      approval.

해석 : A) ________에 관한 자료(information)________을 받았습니다. 이 자료가 당사의

고객을 납득시키는데 대단히 도움이 되었습니다. 귀사의 친절에 감사 드립니다.

B) _________에 관하여 귀사에서 보내주신 자료를 받았습니다. 귀사의 친절과 본

프로젝트에 있어서의 훌륭한 협조에 감사 드립니다.

C) 당사의 고객을 납득시킬 수 있도록, 전체적인 시스템 기술( description of system)에

관한 서신을 보내주신 것에 대하여 감사 드립니다. 그 것은, 고객의 승인을 얻기 위하여

당사 의 입장을 납득시키는데 대단히 도움이 되었습니다.

Reply 요청에 대한 즉시 응신못함을 사과하는 경우, 시간이 필요할 때 정식 응신 전에 응신 날짜를
미리 통보하는 경우

A) We are sorry, we can not send you immediately the information which you request

in your   letter of ____________. 

     The information is expected in _____________ and as soon as we receive them,

     we will send you.

     We hope it will not cause you serious inconvenience.

B) This is reference ___________ of __________.
     To properly respond to your request, we would appreciate having the response time

changed  to _________________.
     We trust this is acceptable to you.

해석 : A) 귀사의 서신________로 요청하신 자료를 즉시 보내드리지 못하여 죄송합니다. 그 자료는 _________에
접수될 예정이며 접수 즉시 귀사로 송부해 드리겠습니다. 이로 인하여 귀사에 큰 불편이 없기를 바라겠습니다.

B) 이것은 ________의 _______에 관한 것입니다. 귀사의 요청에 맞는 답변을 드리기 위하여 답신기일을 _________로 변경해 주시면 감사하 겠습니다. 귀사에서 허락하실 것으로 믿습니다.

공휴일 때문에 답변이 지연되는 경우

We have received your fax of ______________ on _______________,

which requests the clarification and information,

but regret that we can not reply immediately, due to national holiday from _______ to _______.

The confirmation will be expected on ____________________.
We hope it will not cause you serious inconvenience.

해석 : ______에 관한, 설명과 자료를 요청하는, 귀사의 ________일자 Fax를 받았으나

 _______부터 _______ 까지 의 공휴일로 인하여 즉시 답변을 드리지 못함을

유감으로 생각합니다.

__________에 확인 해드릴 것으로 예상합니다. 이로 인하여 귀사에

큰 불편이 없기를 바라겠습니다.