고급 필터에 관련한 몇 가지 잦은 질문을 모아보았습니다.
고급 필터는 엑셀이 제공하는 가장 강력 데이터 분석 기능 가운데 하나이므로, 여러분이 엑셀의 중급 이상의 사용자로 발도움하시려면 반드시, 그 세세한 부분까지 그 기능을 익혀두셔야 합니다.
질문 1. 필터된 데이터는 현재 시트에만 복사할 수 있습니다라는 에러메시지
☞ 고급필터 시, 복사 위치를 데이터가 있는 시트와 다른 시트로 설정하면 첨부한 그림과 같은 에러 메시지를 만나게 됩니다.
그래, 흔히 고급 필터 시 다른 시트로 필터된 결과를 즉시 복사할 수 없다고 생각하시는 경우가 많이 있습니다.
그러나, 필터된 데이터는 현재 시트에만 복사할 수 있습니다
라는 에러 메시지를 잘 읽어 보면, 현재 시트에서라면 필터된 데이터를 복사해 붙여 넣을 수 있다는 뜻이 됩니다.(게시판에 질문주시는 분들 가운데 오류 메시지가 뜻하는 바에 대한 깊은 생각 없이 질문주시는 경우가 많습니다. 하지만, 엑셀이 구체적인 오류 메시지를 나타낼 경우는 대부분 해결 가능한 오류들입니다. 그렇다면, 질문을 주시기 전에...다시금 생각해 보시길...!)
따라서, 고급 필터한 결과를 다른 시트에 복사해 붙여 넣으시려면, 데이터가 있는 시트에서 고급 필터 명령을 실행하시면 안 됩니다.
즉, 결과를 붙여 넣으려는 시트에서 고급 필터 명령을 실행하십시오. 그러면, 다른 시트에 고급 필터한 결과를 현재 시트에 붙여 넣을 수 있습니다.
필터된 데이터를 현재 시트에 복사하는 것...그것이 필터된 데이터는 현재 시트에만 복사할 수 있습니다라는 에러를 피하는 요령이 됩니다.
질문 2. 고급 필터 시 원하는 필드만 추출할 수 있는가?
☞ 고급 필터의 결과를 출력할 위치에 추출하기를 원하는 해당 필드명을 미리 입력해 놓습니다. 출력 위치에 미리 입력해 놓은 해당 필드만 결과를 반환하게 됩니다.
질문 3. 고급 필터시 필드값이 없는 데이터 검색은?
☞ 필드값이 없는 데이터를 검색하려면, 검색 조건에 '=라고 입력합니다.(앞에 작은 따옴표를 붙여주시는 것이 더 좋습니다) 반대로 필드값이 있는 데이터만 검색할 경우는 <>라고 입력합니다
질문 4. 두 날짜 사이의 데이터를 검색하려면
☞ 간단히, >=시작날짜(예를 들면 >=2004-4-1) <=끝날짜(예를 들면 <=2004-12-31)과 같이 입력해 주면 됩니다. 물론, 해당 필드명을 입력하셔야 합니다.
질문 5. 초보자가 고급 필터시 자주 겪게 되는 오류
☞ 고급 필터시, 원본 범위, 조건 범위, 복사 범위에 사용되는 필드명이 모두 일치해야 합니다. 흔히, 원본 범위에서는 비 고(중간에 공백문자가 둘 있습니다)라고 필드명이 입력되어 있으나, 조건 범위나 데이터의 결과를 붙여넣을 위치에는 비 고(중간에 공백문자가 하나 있습니다)라고 되어 있는 경우, 추출 범위가 잘못되거나, 필드명이 잘못되었다는 오류가 발생하게 됩니다. 반드시, 필드명이 일치하는지를 확인하십시오.
또한, 원본 범위에 중복되는 필드명이 있는 경우 또는 공백 필드명이 있는 경우도 오류가 발생하므로, 반드시 첫번째 행은 중복되지 않는 고유한 필드명이어야 합니다. 더불어, 불필요한 셀 병합 등으로, 원본 범위의 첫번째 행이 두 개 이상의 행에 걸쳐 있지 않도록 해야 합니다.
☞ 조건 범위에서 조건을 수식으로 입력할 경우, 필드명을 입력한 경우 오류가 발생합니다. 조건 범위의 필드명을 제거하거나, 원본 범위에 없는 설명을 입력하십시오.(되도록 필드명을 입력하지 않는 것이 좋습니다)
고급 필터는 엑셀이 제공하는 가장 강력 데이터 분석 기능 가운데 하나이므로, 여러분이 엑셀의 중급 이상의 사용자로 발도움하시려면 반드시, 그 세세한 부분까지 그 기능을 익혀두셔야 합니다.
질문 1. 필터된 데이터는 현재 시트에만 복사할 수 있습니다라는 에러메시지
☞ 고급필터 시, 복사 위치를 데이터가 있는 시트와 다른 시트로 설정하면 첨부한 그림과 같은 에러 메시지를 만나게 됩니다.
그래, 흔히 고급 필터 시 다른 시트로 필터된 결과를 즉시 복사할 수 없다고 생각하시는 경우가 많이 있습니다.
그러나, 필터된 데이터는 현재 시트에만 복사할 수 있습니다
라는 에러 메시지를 잘 읽어 보면, 현재 시트에서라면 필터된 데이터를 복사해 붙여 넣을 수 있다는 뜻이 됩니다.(게시판에 질문주시는 분들 가운데 오류 메시지가 뜻하는 바에 대한 깊은 생각 없이 질문주시는 경우가 많습니다. 하지만, 엑셀이 구체적인 오류 메시지를 나타낼 경우는 대부분 해결 가능한 오류들입니다. 그렇다면, 질문을 주시기 전에...다시금 생각해 보시길...!)
따라서, 고급 필터한 결과를 다른 시트에 복사해 붙여 넣으시려면, 데이터가 있는 시트에서 고급 필터 명령을 실행하시면 안 됩니다.
즉, 결과를 붙여 넣으려는 시트에서 고급 필터 명령을 실행하십시오. 그러면, 다른 시트에 고급 필터한 결과를 현재 시트에 붙여 넣을 수 있습니다.
필터된 데이터를 현재 시트에 복사하는 것...그것이 필터된 데이터는 현재 시트에만 복사할 수 있습니다라는 에러를 피하는 요령이 됩니다.
질문 2. 고급 필터 시 원하는 필드만 추출할 수 있는가?
☞ 고급 필터의 결과를 출력할 위치에 추출하기를 원하는 해당 필드명을 미리 입력해 놓습니다. 출력 위치에 미리 입력해 놓은 해당 필드만 결과를 반환하게 됩니다.
질문 3. 고급 필터시 필드값이 없는 데이터 검색은?
☞ 필드값이 없는 데이터를 검색하려면, 검색 조건에 '=라고 입력합니다.(앞에 작은 따옴표를 붙여주시는 것이 더 좋습니다) 반대로 필드값이 있는 데이터만 검색할 경우는 <>라고 입력합니다
질문 4. 두 날짜 사이의 데이터를 검색하려면
☞ 간단히, >=시작날짜(예를 들면 >=2004-4-1) <=끝날짜(예를 들면 <=2004-12-31)과 같이 입력해 주면 됩니다. 물론, 해당 필드명을 입력하셔야 합니다.
질문 5. 초보자가 고급 필터시 자주 겪게 되는 오류
☞ 고급 필터시, 원본 범위, 조건 범위, 복사 범위에 사용되는 필드명이 모두 일치해야 합니다. 흔히, 원본 범위에서는 비 고(중간에 공백문자가 둘 있습니다)라고 필드명이 입력되어 있으나, 조건 범위나 데이터의 결과를 붙여넣을 위치에는 비 고(중간에 공백문자가 하나 있습니다)라고 되어 있는 경우, 추출 범위가 잘못되거나, 필드명이 잘못되었다는 오류가 발생하게 됩니다. 반드시, 필드명이 일치하는지를 확인하십시오.
또한, 원본 범위에 중복되는 필드명이 있는 경우 또는 공백 필드명이 있는 경우도 오류가 발생하므로, 반드시 첫번째 행은 중복되지 않는 고유한 필드명이어야 합니다. 더불어, 불필요한 셀 병합 등으로, 원본 범위의 첫번째 행이 두 개 이상의 행에 걸쳐 있지 않도록 해야 합니다.
☞ 조건 범위에서 조건을 수식으로 입력할 경우, 필드명을 입력한 경우 오류가 발생합니다. 조건 범위의 필드명을 제거하거나, 원본 범위에 없는 설명을 입력하십시오.(되도록 필드명을 입력하지 않는 것이 좋습니다)
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