업무용車 주황규 제안 :
1. 주유소를 정해놓고 주유외상카드를 발급받아 세금계선서(유종구분)를 발급받는다.
(거래명세표를 받으면 차량번호별로 월별 내역이 나온다.)
2. 업무용승용차 운행기록부 자동작성솔루션 블루캣(BlueCAT) 구입 (<== 소유차량 부착 작동가능여부 문의 후 구입)
OBD(On-Board Diagnostics, 차량진단장치)와 스마트폰을 연결해 실시간으로 운행기록을 저장하는 스마트폰 앱 솔루션서비스
http://www.blue-cat.kr/
| 제목 | News 업무용車, 운행기록작성·세무조정신고 한 방에 끝낸다 |
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| 출처 | 조세일보 | 등록일 | 2016.10.17 |
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올해부터 업무용 승용차는 운행기록일지를 작성·비치해야 관련비용을 비용처리 할 수 있도록 법이 개정된 가운데, 운행기록 일지를 자동으로 작성해 주는 프로그램이 개발돼 눈길을 끌고 있다.
(주)영화조세통람(대표 서동혁)은 17일 차량 장착 단말기와 스마트폰 앱을 활용해 차량 운행일지 작성부터 세무조정 신고까지 한 번에 해결할 수 있는 업무용승용차 운행기록부 자동작성솔루션 블루캣(BlueCAT)을 출시했다고 밝혔다.
여타 관련 앱들은 출발과 도착 시 수동 조작해야 기록되는 반면, 블루캣은 사용자 조작 없이도 운행을 감지해 자동으로 운행기록을 저장한다는 것이 특징이라는 것이 영화조세통람 측의 설명이다.
영화조세통람에 따르면 블루캣은 차량에 장착하는 OBD(On-Board Diagnostics, 차량진단장치)와 스마트폰을 연결해 실시간으로 운행기록을 저장하는 스마트폰 앱 솔루션서비스다.
OBD는 자동차의 운행정보를 가져오는 장치로, 통신 상황이 끊길 경우 정보 소실 우려가 있는 GPS(위성 위치 정보시스템)보다 정확성이 뛰어난 것으로 전해졌다.
블루캣에 쌓인 정보는 통합 관리사이트로 넘어가 회사가 보유한 전체 차량을 차량번호별, 운전자별로 구분해 관리할 수 있다.
이렇게 모인 운행기록은 국세청 표준양식인 업무용승용차 운행기록부로 출력되고 세금 신고 시에도 세무조정이 자동으로 마무리될 수 있도록 지원된다는 설명이다. 아울러 직원 한 명이 여러 대의 업무용 자동차를 이용할 경우에도 차량별로 세무신고가 가능하다는 것도 장점 가운데 하나다.
이 밖에도 블루캣은 수기로 기록된 엑셀파일의 일괄 업로드, 데이터 엑셀 내보내기, 세무회계사무소 ERP시스템(세무사랑2, 더존)과의 데이터 호환, 조정명세서 서식작성, 데이터 시뮬레이션 등 다양한 기능을 제공한다.
영화조세통람 관계자는 "향후 블루캣에 차량 상태진단을 위한 스캔기능을 추가할 계획"이라며 "업무용 차량 관리에 애를 먹었던 관리팀 및 재무팀 직원 부담이 한결 가벼워질 것"이라고 말했다. |
서비스 배경
1. 세법개정(2016년)에 따른 업무용승용차 관련 비용 인정 기준 강화
- 운행일지 미작성 시 연간 1천만원까지만 비용 처리 인정
- 초과 분에 대한 비용인정은 차량운행일지 작성 필요, 미 작성 시 법인세 / 소득세 부과
- 업무용차량의 비업무용 사용에 대한 비용은 사용자 소득에 합산하여 소득세 부담
2. 차량운행정보 증빙관리 소홀 시 세금 부담 증가
- 회사 차량에 대한 운행기록 증빙 관리 체계화 필요
- 사람(수기)에 의한 운행기록부 관리는 많은 시간과 비용 소요
- 체계적 차량운행 관리를 위한 자동관리 솔루션 필요
3. 국세청 표준양식 제출요구에 따른 이중작업 부담
- 사람(수기)에 의한 개별 운행기록과 표준양식에 맞춘 차량별 합산작업 발생
- 국세청 표준양식은 합산된 자료를 요구하여 별도의 작업 필요
- 차량별 · 운전자별 구분 및 합산해서 관리 필요
4. 차량운행 기록부 훼손 시 복원이 어려우므로 체계적 데이터 관리 시급
- 사람(수기)에 의한 운행 기록이 분실되거나 훼손 될 경우 대안이 없음
- 운행기록에 대한 데이터 백업 및 복원 할 수 있는 시스템 필요
- 운행기록은 개인정보로서 보안 시스템 필요
5. 증빙 부재 시 사용자 개인에게 소득 처분
- 차량 운행기록상 업무사용비율이 80%인 경우 총 20%는 개인에게 소득처리(상여처분)
- 개인은 연봉 외 추가적인 소득분이 합산되어 과세 처리됨
- 개인에게 소득처분 시 추가적인 업무(4대 보험 문제 처리) 부담 발생
6. 업무용 차량 통합 관리 어려움
- 업무용 외 개인 용도 사용에 따른 운행관리 및 모니터링 시스템 필요
- 차량 전반의 비용 발생 내역(운행내역, 주유내역, 수리내역 등) 등 관리 시스템 필요
- 업무용 차량의 수명관리를 위한 차량 진단 시스템 필요
7. 업무용승용차의 차량별 세무관리 어려움
- 업무용승용차는 차량별 세무조정이 복잡하므로 자동세무조정 지원시스템 필요
- 업무용승용차 비용조정명세서 작성이 어려우므로 서식 자동작성 기능 필요
- 최장 10년간 세무관리가 필요하므로 데이터베이스에 의한 전년도 세무조정금액 연계 필요
블루캣을 선택해야 하는 이유
운행일지 작성 자동화· 최초1회 설치(OBD+APP)로 차량운행기록 자동화
· 스마트폰에서 운행기록 실시간 확인가능
· PC에서 운행기록 수정 및 추가정보 보완가능
· 차량내 전자제어장치(ECU)를 활용한 정확한 주행거리
차량 운행관리 효율화· 차량 운행일지 수기작성 부담에서 완전 해방
· 운전자 스마트폰을 통한 운행정보와 거래처 방문관리
· 관리시스템을 통한 운행기록, 운행통계, 운행경비, 차량관리
· 관리자 공지사항을 통한 효율적인 커뮤니케이션 관리
복잡한 세무업무 자동화· 국세청 제출용 업무용승용차 운행일지 생성
· 차량별 복잡한 세무조정(소득처분) 자동화
· 국세청 제출용 업무용승용차 비용조정명세서 자동작성
· 세무회계사무소 ERP(더존, 세무사랑)와 데이터 호환
안정적인 서비스 관리· 암호화를 통한 데이터 관리
· 전용 단말기를 통한 차량 해킹위험 방지
· 수기 데이터파일 일괄 업로드기능을 통한 관리효율성 제고
· 데이터 엑셀 다운로드기능을 통한 외부 저장기능
차별화된 특화 서비스· 전년도 유보금액 자동연동을 통한 편리한 세무조정
· 차량운행정보 데이터 백업관리(최대 5년)
· 입력조건 옵션 선택에 의한 데이터 자동 생성기능
· OBD를 활용한 자동차 진단기능 추가(2017년 예정)
2016년 업무용 승용차 관련비용 이슈 Q&A
- 업무용승용차 운행일지 작성 대상자는?
모든 내국법인 | 개인사업자(성실신고대상자는 2016년부터, 복식부기대상자는 2017년부터)
- 업무용승용차 운행일지 작성대상 차량은?
승용자동차(1천cc 이하 경차 제외), 캠핑용자동차(2천cc 초과), 전기승용자동차(2천cc 이하)
- 업무용승용차 비용인정 요건은?
법인의 경우: 업무전용자동차보험 가입, 운행기록부 작성, 관련비용등에 관한 명세서 제출
개인사업자: 업무전용자동차보험 가입 상관 없음, 운행기록부 작성, 관련비용등에 관한 명세서 제출
* 승용차관련비용: 감가상각비, 리스료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 등
* 업무사용비율 : 승용차별 운행기록 상 업무용사용거리 ÷ 총 주행거리
- 운행기록부를 작성하지 않으면?
대당 1천만원 한도내에서 비용 인정, 초과분 비용 불인정
- 비업무용(사적사용) 사용금액은?
사용자에게 상여로 소득 처분
- 업무용승용차 관련비용 손금특례규정의 시행시기는?
2016.1.1 이후 개시하는 사업연도분부터 적용
- 운행일지 미작성시 비용 불인정 사례
법인(12월말 법인)이 2016.1.10. 2억원의 승용차를 구입한 후, 업무전용자동차 보험에 가입한 경우
- 해당연도 차량관련비용: 자동차보험료 2,000,000원, 유류비 16,000,000원, 자동차세 2,000,000원
- 업무사용비율 70%인 경우
▷ 운행일지 미작성시: 비용인정(1천만원)
▷ 운행일지 작성시: 비용인정(4천2백만)
1단계블루캣 APP 다운로드
스마트폰에 스마트운행일지 어플리케이션(BlueCAT)을
다운받아 실행합니다.
- 블루캣 웹사이트에서 개인/기업회원으로 가입을 한 후 어플리케이션(BlueCAT)을 실행하여 로그인을 합니다.
- 안드로이드 계열 : 구글 플레이스토어(Play store)에서 다운로드
지원하는 OS는 Android 4.3 이상입니다. - iOS : 앱스토어(APP Store )에서 다운(준비 중, 2017년 초)받을 수 있습니다.
2단계블루캣 APP - 회원가입
블루캣은 기업 회원과 일반(개인) 회원으로 가입이
가능합니다.
- 기업 회원은 블루캣 web site에서 관리자가 기업을 먼저 생성하셔야 회원가입이 가능합니다.(회사명, 사업자등록번호로 기업 확인)
* 기업이 생성되어 있지 않을 경우는 회원가입 불가능합니다. - 개인 회원은 간단한 정보 입력으로 회원가입이 가능합니다.
- 아이디 / 회원명 / 비밀번호 / 연락처 - 블루캣 서비스를 정상적으로 사용하시려면 회원 가입 후 차량 등록 절차(3단계)와 OBD 장착이 필요합니다.(자세한 문의는 상담을 통해서 확인하실 수 있습니다.)
3단계블루캣 APP - 차량등록
블루캣은 기업 회원과 일반(개인) 회원으로 가입이
가능합니다.
- 차량 등록은 회원 가입 시 기본 차량을 필수로 입력하셔야 합니다.
- 기본 차량 이외에 다른 차량을 추가로 등록하시려면 차량 관리 메뉴에서 다수의 차량을 추가적으로 등록하실 수 있습니다.
- 블루캣 web site에서 차량을 우선 등록하신 경우 차량 사용 설정에서 [사용]으로 설정이 변경되어 있는지를 확인하시기 바랍니다.
- 기본 차량 이란?
- 기본 차량은 자주 운행하는 차량을 설정하는 기능입니다.
- 기본 차량으로 설정된 차량은 이후 로그인 시 또는 자동 주행 시 운행기록 기준이 되는 차량입니다.
- 기본 차량은 차량 관리 화면에서 언제라도 변경이 가능합니다. - 차량관리
- 신규 차량 등록 및 차량 관리를 하실 수 있습니다. (기본 차량 및 사용 차량 설정)
- 사용 차량은 최대 20대까지 등록이 가능합니다.
4단계블루캣 APP – 자동 연결 설정
블루캣 자동 연결을 설정하시면 시동이 걸리는 순간
운행기록이 시작됩니다.
- 자동 연결 설정은 블루캣 APP에 대해 특별한 동작 없이 운행기록이 자동으로 작성되는 블루캣의 특화 서비스입니다.
- ※ 자동 연결을 위한 필수 설정
1. 차량 내에 블루캣 OBD가 장착되어 있어야 합니다.
2. 스마트폰의 블루투스가 활성화 되어 있어야 합니다.
3. 블루캣 환경설정에서 블루투스 사용 유무가 ON으로 설정되어 있어야 합니다.
4. 자동연결(자동저장) 설정이 ON으로 설정되어 있어야 합니다.
- 자동 운행 시작 방식이란?
- RPM : 차량의 RPM 값을 인식하여 자동으로 운행기록을 작성합니다.
- SPEED : 하이브리드 차량의 자동 운행기록을 위한 설정입니다.
5단계블루캣 APP – 운행 및 운행정보 확인
블루캣은 운행 전 화면과 운행 중 화면 그리고 운행정보 확인 화면으로 각각의 운행기록이 생성됩니다.
(수동 운행 / 자동 운행 동일 구성)
- [운행 전 화면]은 차량 변경 / 이전 운행기록의 시간, 운행 거리정보 확인(당일 운행기록에 한함.)
/ 운행 형태 변경 / 운행 기록 시작 / 운행기록 확인으로 구성되어 있습니다. - [운행 중 화면]은 해당 운행 기록의 운행 시간, 운행 거리 정보가 실시간으로 표시됩니다.
- 운행 중 상태에서는 차량 변경 / 운행 형태 변경 / 운행기록 확인이 불가능합니다. - 운행 종료 시 해당 운행 기록에 대한 확인 화면으로 운행기록의 정확도를 확인하실 수 있습니다.
- 변경 사항이 있을 경우 [수정] 버튼을 선택하시면 운행기록 상세 화면에서 운행 형태 / 누적운행거리 정보 변경을
통해 정확한 운행기록으로 수정이 가능합니다.
1단계에서 4단계까지 완료하시면 블루캣 서비스를 이용하실 수 있습니다.
시동이 걸리는 순간! 기록인 시작됩니다!가입 / 상담 문의 02-2262-5700 ~ 2
