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작성자 도끼 작성시간21.04.30 관리사무실 ‘업무일지’ 는 정해진 규정은 없습니다.
본인도 처음 대표회장직을 할 때 업무일지의 필요성을 제시하고 일지를 기록하도록 하였습니다. 그랬더니 일지를 쓰는 관리사무실이 거의 없다고 합니다. 경비일지, 전기실, 승강기,.... 등등 아침이면 많은 일지를 소장이 확인 결재를 합니다. 막상 관리사무실 일지는 없습니다.
제가 작성토록한 업무일지는 1.직원 근태, 출장,연차,등 2.사무실 소장, 과장, 경리의 일일 업무내용, 3. 입주자민원신고 4.일일 전입,전출 등을 매일 일지에 기록토록 하여 지금껏 시행하고 있습니다.
입주자대표회장이 입주민을 대신하여 관리사무실 업무현황을 ‘업무일지’ 를 통해 확인할 수 있습니다.
꼭 필요한 사안입니다.